Vedtekter for Våg FK
LOVER FOR ALLIANSEIDRETTSLAGET IK VÅG
Basis-lovnorm for Allianse-idrettslag
(Vedtatt av Idrettsstyret 28.11.2007)
Lover for Allianseidrettslaget l K Våg stiftet 12.1.1938.
Vedtatt 12.1.1938 med senere endringer, senest i ekstraordinært årsmøte 29.08. 2001 og ordinært årsmøte 18. mars 2002. Godkjent av Vest Agder Idrettskrets 17.07.01, 6. Mars 2001 og 23.mars 2009. Godkjent av Vest-Agder Idrettskrets 07. oktober 2009.
§ 1 Formål
Allianse-idrettslagets formål er å organisere idrettslag og/eller drive idrett organisert i
Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF)3.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet
skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
Laget er en selveiende og frittstående institusjon med utelukkende personlige medlemmer.
Lagets formål er:
Ved samarbeid, sosialt fellesskap og kameratskap å fremme interesse - og legge tilrette - for idrett og friluftsliv i sunne former, primært rettet mot dem som har sin bopel eller forankring i bydelen Vågsbygd. Laget har et særskilt ansvar for å sørge for at barn og ungdom får anledning til å utøve sunne idrettsaktiviteter.
Å drive aktiv idrett innenfor de områder årsmøtet bestemmer, bl.a.
· badminton
· friidrett
· volleyball
· barneidrett
· tur og løypeutvalg
Å organisere de idrettslag som er nevnt i lovens § 17 første ledd,
Å medvirke til planlegging og utbygging av nye anlegg for idrett og friluftsliv i Vågsbygd.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§2 Organisatorisk tilknytning
Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Vest-Agder Idrettskrets. Laget er medlem av de særforbund som årsmøte bestemmer.
Laget hører hjemme i Kristiansand kommune og er medlem av Kristiansand Idrettsråd.
Laget er eget rettssubjekt.
§3 Medlemmer
Alle som forplikter seg til å overholde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.
Intet medlem har andel i lagets eiendeler eller har personlig ansvar for lagets forpliktelser. Ethvert medlem plikter å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd, samt lagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i lag i Norges Idrettsforbund er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
Ved innmelding oppgis alder, bopel og om søker har vært medlem av annet lag tilsluttet Norges Idrettsforbund. Styret er ansvarlig for lagets medlemsregister. Nye medlemmer føres inn i medlemsregisteret. Utmelding fra laget skjer skriftlig og anses gyldig når alle forpliktelser er oppfylt.
Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret.
§4 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned og ikke skylde laget kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbar til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
Medlem som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. -8) Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Årsmøtet kan bestemme at medlemmer under 17 år skal betale lavere kontingent. Kontingenten innkreves av styret sammen med kontingenten for medlemmer i de lag som er nevnt i lovenes § 17, første ledd.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp som medlem igjen før skyldig kontingent er betalt.
§6 Tillitsvalgte godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.
§7 Inhabilitet
For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF's inhabilitetsregler.
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§8 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIF's lov kap. 11 (NIFs straffebestemmelser).
§9 Årsmøte
Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i Fædrelandsvennen eller annen avis som er alminnelig lest i kommunen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være mottatt skriftlig av styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og media til å overvære årsmøtet.
Årsmøtet er vedtaksført med et antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje med fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er ført opp på saklisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte godkjenner det. Slik beslutning kan tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslisten.
§ 10 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av laget.
§ 11 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forkskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater som det skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene.
Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Styrets medlemmer velges for to år, på en slik måte at en halvpart av medlemmene velges hvert år.
§ 12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle lagets årsmelding,
2. Behandle lagets regnskap i revidert stand,
3. Behandle innkomne forslag,
4. Fastsette kontingent,
5. Vedta lagets budsjett,
6. Bestemme endringer i lagets organisasjon,
7. Bestemme hvilke idrettslag laget skal organisere. Slikt vedtak må fattes med 2/3
flertall
8. Velge:
a) Leder og nestleder som velges særskilt,
b) Ett styremedlem fra alle gruppert tilsluttede lag. Grupper/tilsluttede lag som har mer enn 500 betalende medlemmer pr. 31.12. skal være representert med ytterligere ett styremedlem.
c) Statsautorisert eller registrert revisor samt intern kontrollkomitè i henhold til NIF's regelverk
d) Valgkomitè på 2 medlemmer
e) Medlemmer av Rådet.
§ 13 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av stemmeberettigede medlemmer krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og treffe avgjørelser i de saker som er nevnt i innkallingen.
Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
§ 14 Styret
Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Utarbeide utkast til budsjett og forestå lagets regnskapsførsel,
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse,
4. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi ihht. de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser,
5. Representere laget utad,
6. Oppnevne disiplinærutvalg og utarbeide retningslinjer for dette
7. Utgi Vågposten, eller annet tilsvarende medlemsblad
8. Administrere klubbhuset
9. Oppnevne medlem(mer) til evt. Treningstidutvalg
10. Oppnevne min. 3 styremedlemmer for hver gruppe i laget
Styrene for gruppene velger selv leder og nestleder for de respektive grupper og kan selv supplere egne styrer med nye medlemmer etter behov. Gruppestyrene skal hvert år avgi:
a) Årsmelding
b) Regnskap i revidert stand
c) Budsjett/ arbeidsplan for kommende år.
Gruppestyre avholder gruppemedlemsmøter etter behov.
11 Fordele treningstider til egne grupper og til tilsluttede lag etter forslag fra ev. Treningstidutvalg, hvor også tilsluttede lag er representert.
Forøvrig har styret ansvaret for den løpende drift av laget og de oppgaver som faller inn under lagets formål, herunder å administrere medlemsregister og kontingentinnkreving.
Styret kan ansette personell for utførelse av oppgaver som faller inn under styrets løpende driftsansvar.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styrets medlemmer forlanger det. Styrets leder sørger for å innkalle til styremøte på hensiktsmessig måte og leder styrets møter. I leders fravær ledes styremøte av styrets nestleder, ev. valgt leder i tilfelle også nestleders fravær. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Møteleder er ansvarlig for at det føres protokoll fra styrets møter.
§ 15 Rådet
Rådet skal bestå av 10 valgte medlemmer som velges for 2 år av gangen, dog slik at en halvdel trer ut hvert annet år. I tillegg tiltres Rådet av klubbens æresmedlemmer.
Årsmøtet velger medlemmer til Rådet.
For å kunne velges til medlem av Rådet må vedkommende være fylt 35 år og
ha vært medlem i Allianseidrettslagt IK VÅG eller en av de tilsluttede allianseklubber i minst 5 år.
Rådet velger selv sin ordfører, varaordfører og sekretær
Rådets ordfører eller varaordfører har adgang til å møte i klubbstyrets møter uten forslagsrett eller stemmerett.
Rådet avgir uttalelse i saker som oversendes fra klubbstyret eller fra noen av de alliansetilknyttede lag. Rådet kan også på eget initiativ ta opp saker.
Rådet trer sammen ved behov.
Rådet bestemmer hvem som skal tildeles klubbens hederstegn. Denne utmerkelsen kan bare gis til medlemmer som har fylt 30 år og som har vært medlem av klubben i alliansetilknyttede lag i minst 10 år. Detkan gis hederstegn til administrativ innsats, sportslig innsats eller en kombinasjon av begge. Hederstegnet utdeles på årsmøtet.
Rådet bestemmer hvem som skal tildeles klubbens æresmedlemskap. Klubbens æresmedlemmer kan foran hvert årsmøte i allianseidrettslaget fremme forslag til Rådet om mulige kandidater til æresmedlemskap. Rådets vedtak om æresmedlemskap meddeles direkte til Årsmøtet.
§ 16 Medlemsmøte
Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig
§ 17 Forholdet til de idrettslag Allianseidrettslaget I K Våg organiserer
Laget organiserer idrettslagene:
· Våg Fotballklubb
· Våg Håndballklubb
fra det øyeblikk idrettslag er etablert i sitt konstituerende Årsmøte.
Årsmøtet kan bestemme at laget skal organisere andre idrettslag. Samtlige medlemmer i i disse lag blir automatisk medlem i Allianseidrettslaget ved innmelding i et av disse lagene. Allianseidrettslaget kan også ha medlemmer som ikke er tilsluttet et av disse lagene. Tilsluttede lag og deres medlemmer er forpliktet til å følge Allianseidrettslagets til enhver tid gjeldene lover og bestemmelser.
Tilsluttede lags styre er forpliktet til å påse at ingen lags styre foretar seg noe som er egnet til å skade Allianseidrettslagets navn eller rykte. Alle tilsluttede lag er forpliktet til å bruke Allianseidrettslagets farger og merke som symbol. De i første ledd nevnte lag kan ikke skifte navn uten etter forutgående samtykke av Allianseidrettslaget.
§ 18 Lovendring
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten, og det kreves 213 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må godkjennes av idrettskretsen og trer ikke i kraft før de er godkjent. § 19 kan ikke endres.
§ 19 Oppløsning
Oppløsning av laget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte senest 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med minst 2/3 flertall. Sammenslutning eller atskillelse med annet lag nevnt i lovene anses ikke som oppløsning, men som vedtektsendring etter § 18. I tilfelle atskillelse med lag nevnt i
§ 17 første ledd gir ikke vedkommende lag rett til noen andel av allianseidrettslagets eller andre tilsluttede lags verdier eller eiendeler.
I tilfeller oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes lagets arkiv til Idrettskretsen.
Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
§20 Politiattest
Det kreves politiattest av alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller funksjonshemmede. Pålegget gjelder uavhengig av om vedkommende er ansatt, tar oppdrag eller er frivillig i idretten
§ 21 Kjønnsfordeling
Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gjøre unntak fra denne bestemmelsen.
